Diseño e implementación de procedimientos para la aplicación del sistema de control de inventarios <Neodata ERP> en Proyecto Grupo EMO, Mina Marlin, San Miguel Ixtahuacán, San Marcos, Guatemala.

Abstract

Durante los últimos años, la industria minera ha estado en auge en el territorio de Guatemala y con el aumento general del precio del oro a través de los años se espera que continúe así. Este nuevo mercado presenta una oportunidad para empresas tanto nacionales como internacionales a través de la generación nuevos mercados para inversionistas y mano de obra. Respondiendo a la oportunidad mencionada en el párrafo anterior, se crea, Grupo EMO, que es un conglomerado conformado por: Grupo EMO, S. A., Tunnel-Tek, S. A. y otras empresas de menor impacto dentro de la organización, quienes en conjunto se dedican a la excavación y movimientos de tierra como actividad económica, a través del ciclo de perforación, sostenimiento, voladura y extracción de mineral subterráneo por medio mecanizado. Grupo EMO es uno de los contratistas en el proyecto de explotación minera, Mina Marlin, propiedad del Consorcio GoldCorp, quien opera en Guatemala a través de la subsidiaria, Montana Exploradora de Guatemala. En Grupo EMO han sido manifiestas las dificultades y contingencias en el registro de información en el sistema Neodata ERP V.2012 (en adelante Neodata), relacionada al manejo y movimientos del inventario de insumos para la producción, como es el caso de las brocas de barrenación y repuestos de maquinaria. El presente informe, tiene como propósito documentar la reforma e implementación de procedimientos que permitieron registrar las compras y movimientos de inventario, para contar con información que permitiera realizar informes gerenciales oportunos para la toma de decisiones. La cobertura de la reforma incluyó tanto las actividades realizadas en las Oficinas Centrales y Bodega Central en la Ciudad de Guatemala, así también en la Oficina del Proyecto Mina Marlin ubicada en el departamento de San Marcos. El trabajo inició con el análisis de información y toma de datos, seguido de la propuesta de un proceso lógico definido una vez se identificaron los factores que con más frecuencia provocaban desfases de información. Dicha propuesta fue aprobada por parte de Grupo EMO y fue ejecutada a con un costo final de Q 180,000.50. Del presente trabajo se obtuvo como resultado una mejora en el registro de los costos de compras ingresadas a almacén en el sistema, se implementaron manuales, procesos y se tuvo también un ahorro de Q 3,744,994.08 al evitar la inversión en otros sistemas para el control de inventarios.