Desarrollo de una plataforma web para la gestión administrativa de formularios de recolección de datos

Abstract

El desarrollo de este megaproyecto representó un proceso de aprendizaje integral que combinó conocimientos técnicos, diseño de soluciones y trabajo colaborativo. La propuesta surgió a partir de la necesidad del ingenio azucarero de contar con una herramienta moderna y eficiente que facilitara la gestión de los formularios utilizados en la recopilación de datos agrícolas, optimizando el flujo de información entre las distintas áreas operativas. Cada etapa implicó un proceso de análisis, diseño y validación orientado a lograr una experiencia práctica y agradable para quienes utilizarán la plataforma como parte de sus labores diarias. Si bien algunas funcionalidades —como el despliegue definitivo en los servidores institucionales y los módulos de reportería avanzada— aún se encuentran pendientes de implementación, se establece una base sólida que permitirá su integración en futuras fases del proyecto.

In the agricultural field, efficiently managing field-collected data is essential to ensure traceability, control, and timely decision-making. However, many data collection and management tasks are still carried out manually or through isolated tools, making it difficult to organize and fully utilize the generated information. To address this challenge, this project focused on the development and implementation of a web-based administrative platform designed to manage, organize, and control the forms used in agricultural data collection at the sugar mill. The proposed solution was conceived under a modular approach, integrating functionalities such as form creation, editing, duplication, suspension, and deletion, as well as specific permission assignment for different users. Furthermore, the system features an intuitive and accessible interface aligned with the operational needs of both technical and administrative personnel. Throughout the process, usability tests were conducted with real users, validating the platform’s usability and performance while identifying opportunities for improvement related to reporting, external data source integration, and automatic device registration. The project concludes with a robust, scalable, and adaptable platform that establishes the foundation for the digital transformation and modernization of agricultural information management, directly contributing to operational efficiency and technological advancement within the sugar mill.