Costos de implementación y beneficios de los códigos de barras para el control de inventarios en una empresa transformadora y distribuidora de papel

Abstract

El presente trabajo tiene como objeto la explicación de los costos y beneficios de la implementación de códigos de barras en una transformadora y distribuidora de papel. Siendo estos muy útiles para el manejo y control de inventarios dentro de cualquier empresa. Por lo cual se evalúan varios aspectos de la empresa, logrando entender el comportamiento de la misma y de ese modo aplicar el sistema más conveniente y funcional. Para esto es importante analizar el manejo de inventario de la empresa antes de la implementación. Tomando en cuenta aspectos como el proceso de producción y el recorrido del producto desde su ingreso a la planta, como materia prima, hasta el despacho y venta del mismo. También es importante conocer el sistema que la empresa utiliza para el control de inventarios. Logrando evaluar cuales son los problemas principales y las desventajas que este representa para la misma. Para esto se realizó un estudio de mercado, en donde se evaluaron los diferentes códigos de barras, así como escáneres, impresoras y etiquetas. Luego se determinó cual era el código y el equipo más adecuado según las características de la empresa. Por último, un estudio técnico para conocer la cantidad de equipo necesario en la implementación. Finalmente se analizarán los costos que la implementación de los códigos de barras representa para la empresa. También los beneficios y desventajas que la aplicación pueda presentar. Y la comparación entre el sistema de código de barras y el que la empresa maneja actualmente.

The objective of this study is to explain the costs and benefits of implementing barcodes in a paper processing and distribution company. Barcodes are highly useful for inventory management and control within any organization. Therefore, several aspects of the company are evaluated in order to understand its operational behavior and, in this way, apply the most appropriate and functional system.

To accomplish this, it is important to analyze the company’s inventory management before the implementation. This includes considering aspects such as the production process and the path followed by the product from its entry into the plant as raw material to its dispatch and sale. It is also important to understand the system currently used by the company for inventory control. This makes it possible to identify the main problems and disadvantages that the current system represents for the company.

For this purpose, a market study was conducted to evaluate different types of barcodes, as well as scanners, printers, and labels. Subsequently, the most appropriate barcode and equipment were determined according to the characteristics and needs of the company. Finally, a technical study was carried out to determine the amount of equipment required for the implementation.

The costs associated with the implementation of barcodes for the company are then analyzed, along with the benefits and disadvantages that the application may present. A comparison is also made between the barcode system and the inventory management system currently used by the company.