Análisis del impacto financiero de la implementación de una plataforma de software en la nube para la gestión de compras estratégicas de una empresa comercializadora de productos de consumo masivo en Guatemala.

Abstract

El objetivo principal de este trabajo es evaluar el impacto financiero de la implementación de una plataforma que optimiza los procesos del área de compras, específicamente abastecimiento estratégico, en una empresa de productos de consumo masivo en Guatemala. La importancia de esta plataforma radica en la generación de ahorros al momento que la empresa ejecute las compras de materia prima e insumos. Con el desarrollo de la tecnología en un mundo globalizado, se han creado plataformas que integran los procesos manuales de las funciones de compras, planificación y finanzas. Un ejemplo de estas plataformas tecnológicas es Ariba. Ariba es algo innovador en el mercado guatemalteco, ya que promueve soluciones en la nube para las áreas de abastecimiento, realización de contratos, evaluación a proveedores y análisis del gasto.

Una de las características principales de esta plataforma son las negociaciones electrónicas, las cuales permiten una expansión en el mercado debido a que se crean nuevas relaciones entre empresas y proveedores, ya sea locales o extranjeros. Esto permite el crecimiento en el nivel de competitividad en el mercado porque los proveedores buscan ofrecer los mejores productos a los mejores precios.

Otra característica es que el comprador (cuando hace uso de Ariba) se beneficia porque reduce sus costos operativos al utilizar esta plataforma como único medio intermediario para realizar sus operaciones con los proveedores. Un beneficio adicional de esta plataforma es que el comprador que posee licencia para operar dentro de la misma es quien permite que el proveedor realice su autoregistro para llevar a cabo negociaciones dentro de su ambiente. En conclusión, al analizar qué tan viable es la implementación y utilización de una plataforma que se enfoque en el proceso de compras estratégicas, se esperaría la generación de ahorros sustanciales a nivel operativo y de adquisiciones. RR