Guía para la evaluación y selección exitosa de un Sistema de Administración de Bodegas en empresas guatemaltecas.

Abstract

Las bodegas guatemaltecas se enfrentan con muchos problemas hoy en día en cuanto a servicio al cliente, rendimiento del personal y equipo, desarrollo de procesos, capacidad de almacenaje y manejo de volúmenes cada vez más grandes. La falta de organización y automatización de procesos, manejo de bases de datos computarizadas, y por lo tanto incapacidad para controlar, medir y administrar a mayor escala, crea la necesidad de adquirir una herramienta para la gestión de la bodega. En este trabajo de graduación se presentan los problemas más comunes que tienen las bodegas de industrias guatemaltecas y las necesidades primordiales a ser satisfechas. Brinda alternativas para solucionar los problemas de administración de bodegas y da una visión global de las funciones que hoy día se ofrecen en el mercado de softwares, que aplican para varios tipos de bodegas, es decir varios tipos de industrias. Indica además las deficiencias comunes que tienen actualmente los Sistemas de Gestión de Bodegas, para que sean tomadas en cuenta al momento de especificar las requisiciones para armar un Documento de Requerimientos a proveedores de sistemas. Provee una herramienta para seleccionar y evaluar proveedores, en base a una requisición de compra. Se exponen los costos en los que generalmente se incurre al adquirir un Sistema de Administración de bodegas, para que sean tomados en cuenta en el momento de la evaluación de los proveedores que queden como finalistas, para elegir no solo al mejor, sino al que ofrezca el menor costo. Realizar un proyecto de evaluación para la selección del proveedor del WMS, garantiza la adquisición de un sistema que se ajusta realmente a las necesidades de la bodega, ahorro en consultorías previas a la implantación, lograr una buena negociación y lo más importante de todo, lleva a elegir una herramienta que permita el crecimiento de la empresa.