Abstract:
INTRODUCCIÓN. El presente trabajo se realiza basado en un enfoque de las empresas
litográficas que trabajan la impresión offset y el proceso de acabado de formas
sueltas por medio de intercaladoras. Las formas sueltas son formularios no
continuos cuyas presentaciones son, como su nombre lo dice, sueltos y cortados
a la medida. Pueden ir engrapados, engomados, en cartulina, etc. Algunos
ejemplos de lo que son las formas sueltas son los depósitos monetarios, las
facturas, los comprobantes de crédito fiscal y los recibos de caja.
La empresa sobre la cual se realizará el estudio solicita confidencialidad,
por lo que, para fines de este trabajo, se le denominará MULTIFORMAS.
Actualmente los formularios sueltos se producen en tiras de papel, que
luego deben ser revisadas y finalmente guillotinadas. Luego los formularios
resultantes deben ser engomados o engrapados y, posteriormente, empacados.
En el proceso se desperdicia mucho tiempo y esfuerzo, al estar trasladando el
producto de un lado a otro, para completar su acabado en pequeñas etapas.
Además, provoca deterioro del producto y puede ocasionar perdidas o faltantes,
debido al exceso de manipulación.
El proyecto va desde la asignación de personal para funciones específicas,
como engrapado, engomado, revisión y empaque hasta el diseño del mobiliario
específico que servirá para llevar a cabo el proceso.
El plan piloto se lleva a cabo en una línea de producción nueva, a la cual
se le puedan asignar trabajos para evaluar el resultado del sistema, antes de
generalizarlo a todas las líneas de la planta que elaboran formas sueltas. Los
beneficios de tal sistema son notorios, pues repercuten en reducción de tiempos
de entrega, mejoramiento de la calidad del producto y reducción de personal
necesario.
En el presente trabajo se desarrollan los estándares de personal
necesario, para convertir la operación de formularios sueltos en un proceso en
línea. Después de elaborar el estándar, se implementan los puestos y se reduce
el personal al mínimo necesario, con el fin de operar adecuadamente y a
satisfacción.
Con la implementación del nuevo proceso se mejora la eficiencia de las
líneas de producción de formas sueltas, se reducen los tiempos de entrega y se
mejora la calidad del producto, mediante la asignación de personal a funciones
específicas y la disminución de la cantidad de pequeñas etapas involucradas en
el proceso de empaque.
