Propuesta de Guía de Descripción de Puestos del Departamento de Contabilidad para una Empresa de Transporte de Carga Pesada.

Abstract

El presente trabajo surgió de la necesidad que tiene la empresa de transporte de carga pesada, ubicada en kilómetro 90.5 carretera a Sipacate, Escuintla, ya que al momento de contratar personal para el área de contabilidad. El encargado del reclutamiento, selección y contratación de personal, desconoce de manera parcial y en ocasiones total las actividades reales que se desempeñan en dicha área, lo que conlleva una contratación inadecuada. Por tal situación, se analizó y decidió elaborar una Guía de descripción de puestos, con el objetivo que los solicitantes cumplan con los requisitos que la empresa necesita para desempeñarse en el departamento contable, siendo el proceso de contratación a base de capacidades, experiencias y habilidades. La Guía se inició realizando un inventario de los puestos existentes en la empresa, luego se delimitó al área de contabilidad que es la de mayor necesidad y la que mayores inconvenientes le genera al reclutador, procediéndose a conocer y entrevistar a los encargados de las oficinas y exponiendo ellos las actividades reales y en algunos casos las eventuales que realizan, asimismo se establecieron actividades diarias, semanales, quincenales, mensuales, incluso semestrales y anuales, se enfocó en evaluar y obtener información del puesto no de la persona que lo ocupa. Asimismo se definió la misión, funciones, requerimientos, experiencias, responsabilidades y destrezas que las personas deben tener para poder aplicar a una vacante. También se determinaron las relaciones de trabajo, los riegos y las condiciones de salud, con ello se completan los perfiles y descriptores de puestos, para luego ser analizados y plasmados en la Guía.